1.機關(guān)檔案部門(mén)應當定期組織人員對檔案數量進(jìn)行清點(diǎn)、對保管狀況進(jìn)行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題應當及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應當及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應當保持檔案內容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復制備份，做出修復說(shuō)明。3.機關(guān)應當為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護用品，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康。機關(guān)檔案的管理規定6。湖北文書(shū)檔案管理平臺
1.貫徹執行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規和標準規范。根據項目建設管理實(shí)際，制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規范、程序，并組織協(xié)調工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位實(shí)施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應設立專(zhuān)門(mén)章節或條款，明確項目文件管理責任，包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數、整理標準、介質(zhì)、格式、費用及違約責任等內容。監理合同條款還應明確監理單位對所監理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價(jià)，合同款支付審批時(shí)應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。青海建設項目檔案管理制度檔案檢查的工作辦法。
1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽(tīng)取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢(xún)問(wèn)情況，進(jìn)行實(shí)地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現的問(wèn)題；(四)匯總檢查情況，填寫(xiě)檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報檢查意見(jiàn)，對檢查中發(fā)現的問(wèn)題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專(zhuān)項檢查結果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險數量。地方檔案主管部門(mén)可以根據工作實(shí)際合理調整檔案檢查結果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現場(chǎng)檢查導致工作無(wú)法開(kāi)展的、檢查周期內或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的，應當責令采取補救措施，消除隱患，停止違法違紀行為，并向組織檢查的檔案主管部門(mén)報告。
電子檔案管理：文件移交
a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門(mén)應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門(mén)的接收要求，對電子公文的真實(shí)性，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過(guò)程中，電子公文形成或辦理部門(mén)應清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數、大小等信息，確認無(wú)誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門(mén)應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門(mén)提交歸檔。檔案檢查工作的程序。
照片檔案管理規范分類(lèi)和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類(lèi)。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過(guò)程中，應對數碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(cháng)久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數字。照片組號：為4位阿拉伯數字，同一年度內的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號。張號：為4位阿拉伯數字，同一照片組內的數碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號。檔案管理違法違紀行為處分規定2。甘肅綜合檔案管理制度
數碼照片分類(lèi)與排列。湖北文書(shū)檔案管理平臺
照片檔案管理規范保管期限：數碼照片檔案的保管期限劃分為長(cháng)久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時(shí)間：數碼照片在拍攝完成后，應及時(shí)整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數碼照片應是用數字成像設備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數碼照片的內容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對反映同一內容的若干張數碼照片，應選擇其中具有代表性和典型性的數碼照片歸檔，所選數碼照片應能反映該項活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場(chǎng)景的數碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數碼照片應為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數碼照片應附加文字說(shuō)明。文字說(shuō)明應綜合運用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數碼照片所反映的主要內容。4.數碼照片可通過(guò)存儲到符合要求的脫機載體上進(jìn)行離線(xiàn)歸檔，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行在線(xiàn)歸檔。5.歸檔時(shí)，應參照GB/T18894-2002對數碼照片進(jìn)行真實(shí)、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。湖北文書(shū)檔案管理平臺