遠程視頻會(huì )議系統是一個(gè)多子項的組合設備方案，包括會(huì )議發(fā)言單元、雙面液晶智能電子桌牌或者嵌入式電子桌牌、會(huì )議攝像機、多媒體錄播一體機、高清云視頻會(huì )議系統硬件終端、會(huì )議擴聲系統、會(huì )議顯示系統和智能控制系統等組成。按照會(huì )議室的大小、功能和預算，合理選擇設備和方案。會(huì )議系統適用于大、中、小型會(huì )議室。傳統的會(huì )議系統包括：會(huì )議發(fā)言、會(huì )議擴聲、視像跟蹤、會(huì )議投票、會(huì )議表決及同聲傳譯等功能。同時(shí)具有電子桌牌、會(huì )議錄播、會(huì )議中控及會(huì )議顯示等需求。普遍應用于相關(guān)單位、教育、醫療、金融等領(lǐng)域，隨著(zhù)信息化的建設，遠程視頻會(huì )議、無(wú)紙化會(huì )議、多功能會(huì )議系統越來(lái)越深受用戶(hù)的青睞。會(huì )議系統應能夠輕松管理多個(gè)會(huì )議室和場(chǎng)所的預訂和使用情況。廣州會(huì )議系統功能
各單位之間可根據需要召開(kāi)加密會(huì )議，加密會(huì )議中所有音視頻碼流都經(jīng)過(guò)加密，即使被竊取也無(wú)法解鎖密碼。同時(shí)會(huì )議也有嚴格的認證授權機制，非法用戶(hù)無(wú)法加入會(huì )議。同時(shí)，各個(gè)分會(huì )場(chǎng)的設備接入也要注重安全保密，可以硬件解碼的盡量不要使用軟件解碼。系統可與上級級聯(lián)，本級主會(huì )場(chǎng)和所有分會(huì )場(chǎng)都可接收上級主會(huì )場(chǎng)發(fā)送的圖像，上級也可收看到本級向上發(fā)送的任一會(huì )場(chǎng)的圖像。對于MCU、會(huì )議終端等一些主要設備，不再做介紹，這些設備參數，對應廠(chǎng)商都可以提供！視頻會(huì )議系統是弱電系統中的一個(gè)子系統，也是平常弱電工程中經(jīng)常接觸的子系統。只有了解大中、小型會(huì )議室的系統原理及架構，才能更好的做好視頻會(huì )議落地實(shí)施工作！肇慶智慧會(huì )議系統會(huì )議系統提供會(huì )議室預約和占用情況的報表和統計分析。
建設智慧辦公無(wú)紙化會(huì )議系統的步驟如下：系統分析：根據業(yè)務(wù)需求、用戶(hù)意見(jiàn)和系統功能要求，進(jìn)行系統設計分析與策略確定；硬件選型：根據業(yè)務(wù)需求確定系統所需的網(wǎng)絡(luò )硬件、設備庫存等，進(jìn)行硬件選型；網(wǎng)絡(luò )搭建：根據選定硬件，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )搭建，實(shí)時(shí)更新系統架構；軟件功能：根據功能需求，進(jìn)行軟件功能選擇和系統測試；系統集成：根據具體情況將軟硬件相結合，在實(shí)際場(chǎng)景下進(jìn)行模擬測試；安全保障：對系統單元、總體目標、安全實(shí)施進(jìn)行保障，建立、優(yōu)化安全保障機制；教育培訓：在系統建設完成后，對管理員、用戶(hù)進(jìn)行系統操作和維護、使用的相關(guān)教育培訓。
數字會(huì )議系統通常由數字會(huì )議主機、領(lǐng)導單元、意味著(zhù)單元等組成。數字會(huì )議系統較基本能滿(mǎn)足發(fā)言管理功能，如發(fā)言話(huà)筒管理、領(lǐng)導優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎上，根據所選產(chǎn)品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統在會(huì )議發(fā)言系統上，跨越了語(yǔ)言障礙，通過(guò)有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)的方式，將譯員翻譯語(yǔ)音傳送至各個(gè)語(yǔ)音通道，與會(huì )意味著(zhù)可隨意選擇自己能聽(tīng)懂的語(yǔ)言頻道。在會(huì )議室配置會(huì )議用于攝像機，可對開(kāi)會(huì )過(guò)程進(jìn)行監看和記錄，通過(guò)與數字會(huì )議系統的聯(lián)動(dòng)，能實(shí)現自動(dòng)跟蹤發(fā)言人的功能。而對于大型會(huì )議室來(lái)說(shuō)，攝像設備還可用以將會(huì )場(chǎng)畫(huà)面現場(chǎng)輸出至大屏幕顯示，以解決大型會(huì )場(chǎng)遠端觀(guān)眾無(wú)法觀(guān)看領(lǐng)導臺的問(wèn)題，對于營(yíng)造會(huì )場(chǎng)氣氛也有一定的推動(dòng)作用。會(huì )議系統應該具有用戶(hù)友好的界面，方便用戶(hù)進(jìn)行操作。
會(huì )務(wù)端是會(huì )議過(guò)程中的操作端，負責會(huì )議運行過(guò)程中的資料上傳、界面共享的切換、表決議題的發(fā)起等操作。這部分操作一般由專(zhuān)門(mén)的會(huì )議管理人員來(lái)負責，控制整個(gè)會(huì )議的進(jìn)度，及時(shí)響應與會(huì )者在會(huì )議過(guò)程中提出的要求?？蛻?hù)終端是與會(huì )者客戶(hù)端運行的界面，可實(shí)現會(huì )議簽到、會(huì )議信息瀏覽、會(huì )議布局瀏覽、與會(huì )人員信息查詢(xún)、會(huì )議資料交流、界面共享、投票表決、網(wǎng)上瀏覽、視頻點(diǎn)播、資料導出、呼叫服務(wù)等功能，便于與會(huì )者之間的互動(dòng)操作與交流。無(wú)紙化會(huì )議管理平臺可以提供豐富的會(huì )議功能，協(xié)助會(huì )議主辦方對整個(gè)會(huì )議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對會(huì )前準備，會(huì )中管理以及會(huì )議會(huì )后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì )議正常、有序、安全地進(jìn)行。會(huì )議系統需要支持多種不同的會(huì )議議程模板，以滿(mǎn)足不同會(huì )議類(lèi)型的需求。學(xué)校會(huì )議系統哪里有
會(huì )議系統應該能夠自動(dòng)生成會(huì )議議程和邀請函等文檔。廣州會(huì )議系統功能
無(wú)紙化會(huì )議系統是無(wú)紙化會(huì )議交互系統中的一部分，其使用現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì )議系統的一個(gè)基本特征是：會(huì )議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱(chēng)異步顯示時(shí)，由與會(huì )者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同一臺單獨使用的標準計算機，每個(gè)參會(huì )者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。廣州會(huì )議系統功能